模拟场景是这样的:领导交给你一项任务,要你查找一份ET表格的姓名列中是否有重复数据(如图1)。这个任务听起来很简单,但是这份表格记录了一千多个姓名信息。如果从上到下一个一个核对单元格,任务还没有完成一半,两眼就会有发花的感觉。 这任务对于ET小白来说,简直要了人命,我们可以用条件格式法轻松找出重复姓名。
图 1
1,打开表格,选中姓名在的A列所有单元格。 2,点击菜单上的“格式”,“条件格式”,在条件格式对话框中选“条件”,输入“=COUNTIFA:A,A1>1”,条件为真时,待用格式设置为醒目的红色(如图2)。
图 2
3,点击确定,效果如图3。